Règlement intérieur

Règlement Intérieur de l’association “La Bobine - Tours“

Le règlement intérieur a pour objet de préciser les statuts de l’association «La Bobine - Tours» dont le siège est 10 boulevard Tonnellé, 37000 Tours.

Titre I – Membres adhérents

Article 1 : Adhésion

-       Elle est effective à compter de la date du versement et ce jusqu’au mois de juillet suivant.

-       Les statuts en vigueur et le présent règlement seront mis à disposition de chaque nouvel adhérent (par affichage, remis sur demande).

-       Une adhésion donne droit à une voix pour les votes en Assemblée Générale.

-       Deux cartes seront remises aux adhérents et devront être présentées à chaque séance pour pouvoir profiter de la projection. La carte adhérent “La Bobine - Tours” est indispensable pour pouvoir profiter des partenariats de l’association.

Article 2 : Cotisation

Les membres d'honneur ne paient pas de cotisation sauf s'ils décident de s'en acquitter de leur propre volonté. Les personnes portées par le bureau à cette catégorie d’adhérent doivent faire l’objet d’un vote en AG, comme défini dans l’article 2-1 e), et devront par la suite, si le vote est approuvé, être inscrites dans ce règlement intérieur.

Les membres adhérents doivent s'acquitter d'une cotisation annuelle de 10 euros pour les personnes physiques de 16 ans et plus. Pour les personnes plus jeunes, aucun tarif dégressif n’est prévu, mais une attestation d’autorisation du, ou des, représentants légal(aux) sera demandée.

Le montant de la cotisation est  fixé annuellement par l'assemblée générale lors du vote du présent règlement. Le règlement de la cotisation annuelle doit être effectué par chèque à l’ordre « La Bobine – Tours », ou en espèces.

Toute cotisation versée à l'association est définitivement acquise. Un remboursement de cotisation en cours d'année ne peut être exigé en cas de démission, d'exclusion ou de décès d'un membre, ou tout autre motif.

Titre II - Fonctionnement de l'association

Article 4 : Objectifs du bureau

-       Mettre en œuvre les décisions de l’Assemblée Générale

-       Être force de proposition

-       Veiller à la bonne marche de l’association (finances, etc, ..)

-       Encourager la participation bénévole

 

Article 5 : Rôles des membres dirigeants

-       Président et vice-président général :

o   Relation avec les acteurs de l’université (personnels et associations)

o   Statut légal de l’association (statuts, RI, AG, assurance, banque etc.)

o   En lien avec le trésorier : réalisation de partenariats, gestion des subventions

o   Gestion de l’équipe (réunions, tâches etc.)

o   Représentation locale voire nationale (ANEMF)

-       Vice président en charge de la diffusion :

o   Relation avec la fédération de cinéclub   

o   Planification des séances

o   Réflexion préalable sur thèmes et films

o   Demande de films hors catalogue

o   Recherche de films dans le catalogue

o   Rédaction des synopsis et des textes de thème

-       Trésorier :

o   Gestion des comptes

o   Evaluation de la capacité financière de l’association à réaliser certains projets

o   En lien avec le vice-président général et le président: gestion des partenariats et des subventions

o   Relation avec la banque

-       Vice président en charge de la communication :

o   Gestion des supports de communication (affiches, tracts, …)

o   Gestion du site

o   Gestion des réseaux sociaux

 

Article 6 : Bureau 2016 – 2017

Sont désignés au poste de :

   

-       Président : Loup Dupin

-       Vice-président général : Adrien Barraud     

-       Vice-président en charge de la diffusion : Timothé Naâlamène

-       Trésorier : Sébastien Montes

Loup Dupin devra assurer les postes de président et celui de vice-président en charge de la communication, durant ce mandat, le poste de vice-président en charge de la communication n’ayant pas été pourvu.

 

Article 7 : Affiliation à une fédération de cinéclub

La Bobine - Tours se doit d'adhérer à une fédération de cinéclub conformément à l'article 2-6 des Statuts. Pour l'année 2016-2017, La Bobine - Tours est affiliée à Interfilm.

 

Titre III – Bon déroulement des projection et sanctions

Dans le cadre des objets de l’association, et afin de permettre à toutes les personnes présentes de profiter au mieux des séances, il est interdit, sous peine d’exclusion immédiate, toute consommation d’alcool. Nous rappelons également que fumer dans des établissements publics est interdit et que cette pratique, lors de nos projections, sera motif d’exclusion immédiate.  L'exclusion du contrevenant devra lui être notifiée par mail dans un délai de 2 semaines.

Le silence est un élément clef à respecter lors des diffusions, c’est pour cela que les membres du bureau présents sont en charge des rappels à l’ordre. Dans le cas où un adhérent empêcherait le bon déroulement de la séance, après remarque, celui-ci peut se voir exclu de la séance par les membres dirigeants présents. Un rappel écrit lui sera envoyé par mail dans un délai de 2 semaines. A la deuxième exclusion de séance d’un adhérent, celui-ci se verra exclu définitivement pour l’année en cours, et de façon immédiate. Son exclusion devra lui être notifiée par mail dans un délai de 2 semaines.

Les personnes présentes lors des projections s’engagent également à respecter les lieux de projections, en ne dégradant pas les locaux, en ne laissant pas de déchets, etc.. Dans certains cas, les membres dirigeants pourront prendre des sanctions a l’égard de personnes ne respectant pas ce point, les sanctions dépendront de la faute commise et seront décidées selon l’appréciation des membres dirigeants.

Enfin, afin de permettre la bonne coordination entre les fins de projections et les horaires de fermeture du site de diffusion, il sera demandé aux personnes ayant assisté a la projection, d’évacuer le site dans des délais brefs.

Titre IV - Dispositions diverses

Article 8 : Le règlement intérieur
Un nouveau règlement intérieur doit être établi tous les ans par le nouveau bureau, et présenté lors de l’assemblée générale ordinaire. Celui ci est discuté et validé lors de celle ci.

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